Scrum e Kanban são duas metodologias ágeis diferentes, nesse artigos fizemos um breve resumo das principais diferenças.

Gestão de Projetos Ágeis para Líderes: Scrum e Kanban na Prática

Introdução

No cenário empresarial atual, a agilidade se tornou um diferencial competitivo. Líderes e gestores precisam dominar metodologias que permitam suas equipes se adaptarem rapidamente às mudanças e entregarem valor de forma contínua. O Scrum e o Kanban são dois dos frameworks ágeis mais populares e eficazes para alcançar esses objetivos. Mas também é importante lembrar que não são os únicos e cada um deles surgiu em um contexto específico. Portanto é necessário avaliar o contexto no qual você está inserido antes de escolher qualquer metodologia ou framework de gestão. Como deixamos claro no artigo sobre Cynefin, contexto é rei na hora de escolher as práticas a serem aplicadas em cada time e situação.

O que é Scrum?

Scrum é um framework para desenvolver, entregar e sustentar produtos complexos. Ele é baseado em equipes auto-organizadas e multifuncionais que trabalham em ciclos curtos e iterativos, chamados Sprints. Cada Sprint resulta em um incremento de produto potencialmente utilizável.

Principais Papéis no Scrum:

Product Owner: Responsável por maximizar o valor do produto e gerenciar o Product Backlog.
Scrum Master: Garante que o Scrum seja compreendido e aplicado, removendo impedimentos e facilitando o processo.
Time de Desenvolvimento: Responsável por entregar o incremento do produto a cada Sprint.

Eventos do Scrum:

Sprint Planning: Planejamento do trabalho a ser realizado no Sprint.
Daily Scrum: Reunião diária para sincronização e planejamento do dia.
Sprint Review: Demonstração do incremento do produto e coleta de feedback.
Sprint Retrospective: Oportunidade para o time inspecionar a si mesmo e criar um plano de melhorias.

O que é Kanban?

Kanban é um método para gerenciar e melhorar o trabalho em sistemas de produção. Ele visualiza o fluxo de trabalho, limita o trabalho em progresso (WIP) e maximiza a eficiência. O Kanban é mais flexível que o Scrum em termos de estrutura e papéis, sendo ideal para equipes que precisam de maior adaptabilidade.

Princípios do Kanban:

Visualizar o fluxo de trabalho: Usar um quadro Kanban para mapear as etapas do processo.
Limitar o trabalho em progresso (WIP): Definir um número máximo de tarefas em cada etapa para evitar gargalos.
Gerenciar o fluxo: Monitorar e otimizar o movimento das tarefas pelo sistema.
Tornar as políticas explícitas: Definir regras claras para o trabalho.
Implementar ciclos de feedback: Revisar e ajustar o processo continuamente.

Scrum vs. Kanban: Qual escolher?

Ambos são eficazes, mas a escolha depende do contexto:

Scrum: Ideal para projetos com requisitos mais definidos e equipes que buscam uma estrutura mais rígida e ciclos de entrega regulares.
Kanban: Mais adequado para ambientes com fluxo de trabalho contínuo, demandas imprevisíveis e equipes que precisam de maior flexibilidade.

Como Implementar na Prática

Para líderes, a implementação de Scrum e Kanban exige uma mudança de mentalidade, focando em empoderamento da equipe, transparência e melhoria contínua. Comece com pequenos experimentos, adapte as práticas à realidade da sua equipe e promova a cultura de aprendizado. Basicamente todos os modelos de gestão ágil que existem hoje, se baseiam no ciclo PDCA, com Scrum e Kanban não é diferente, portanto se você está começando a estudar sobre metodologias ágeis reserve bastante tempo para entender o que é e como funciona o ciclo PDCA.

Entenda melhor cada framework antes de aplica-lo

Para aprofundar seus conhecimentos em Scrum, recomendamos a leitura de "Scrum: A Arte de Fazer o Dobro do Trabalho na Metade do Tempo" de Jeff Sutherland. Este livro oferece insights valiosos sobre a origem e aplicação do Scrum, com exemplos práticos de como equipes de alta performance utilizam o framework para alcançar resultados extraordinários.

Conclusão

Dominar Scrum e Kanban é essencial para líderes que buscam otimizar processos, aumentar a produtividade e construir equipes de alta performance. Ao adotar esses frameworks, você estará preparado para enfrentar os desafios do mercado e impulsionar o sucesso da sua organização.